Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, devletlerin ve toplulukların sürdürülebilir kalkınmasını engelleyen, adaletin ve toplumsal düzenin sağlanmasına büyük zarar veren önemli bir sorundur. Bu mücadele, yalnızca hukuki ve idari önlemlerle değil, aynı zamanda toplumsal bilinç, kültürel değişim ve etik değerlerin güçlendirilmesiyle başarılı olabilir.
Bu amaçla Naklog Lojistik, iş etiği konusunda gösterdiği hassasiyetinin bir göstergesi olarak Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını hayata geçirmiştir. Topluluğumuz bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmektedir.
Bu politika, Naklog Lojistik tüm çalışanları ve iş ortaklarımız için geçerlidir. Ayrıca, lojistik operasyonlarındaki tüm faaliyetler (yük taşımacılığı, dağıtım, depolama hizmetleri vb.) kapsam altındadır.
Rüşvet ve Yolsuzluk, iş etiği yanında yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanların bu konuda hassasiyet göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesi beklenmektedir.
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında, topluluk lehine olsa dahi, yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak amacıyla herhangi bir ödeme veya değeri olan bir teklif yapmak, ya da diğer
kuruluşlardan ve kişilerden benzer bir menfaat elde etmek yasaktır. Faaliyette bulunulan ülke veya iş kolunda bu tür uygulamalar yaygın olsa dahi, yasal ve etik olmayan her türlü davranış, rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilir. Rüşvet ve yolsuzluğa konu olan menfaatin maddi değeri veya karşılık olarak herhangi bir hizmet veya eylem talep edilip edilmemesi önemli değildir. Menfaatin değeri düşük, teklif yapılmış veya verilen taahhüt gerçekleşmemiş olsa bile, bu durum Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına aykırı bir davranış olarak kabul edilir.
Tüm işlemler, sözleşmeler, ödemeler ve tedarik zinciri süreçleri şeffaflık ilkesinde yürütülmektedir. İhaleler, taşımacılık anlaşmaları ve hizmet alımları şeffaf bir şekilde yapılmaktadır. Şirketin her kademesinde alınan kararlar ve yapılan ödemeler detaylı şekilde kayıt altına alınmakta ve gerektiğinde denetime tabi tutulmaktadır.
Naklog Lojistik’te her çalışan ve iş ortağı, kendi eylemlerinden sorumludur. Tüm tedarikçi ve taşımacılık sözleşmeleri, şirketin etik standartlarına uygun şekilde düzenlenmektedir ve bu süreçlerde herhangi bir yolsuzluk veya rüşvet teklifine açık durumlar kesinlikle yaratılmamaktadır.
Naklog Lojistik, yalnızca etik ve yasal sınırlar içinde faaliyet gösteren tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla çalışacaktır. Hiçbir koşulda rüşvet, hediye, komisyon ya da diğer ödüllerle işlerin yapılması teşvik edilmeyecektir. Şirketimiz tüm iş ilişkilerinde adil rekabeti ve dürüst ticareti teşvik eder.
Naklog Lojistik, çalışanlar ve iş ortakları için belirli davranış kuralları oluşturmuştur. Bu kurallar, hediye kabul etme, eğlence düzenleme, komisyon alma ve yolsuzlukla ilişkilendirilebilecek her türlü eylemi içermektedir. Çalışanlar, herhangi bir şüpheli durumu derhal Etik Hattına bildirmekle yükümlüdür.
İç denetim mekanizmaları ile tedarikçi ve taşımacılık süreçleri izlenmektedir. Rüşvet ya da yolsuzlukla ilgili herhangi bir ihlale karşı önlemler alınmaktadır.
Naklog Lojistik, tedarikçi seçiminde şeffaf ve adil bir süreç izlemektedir. Potansiyel tedarikçiler, sadece fiyat ve kalite bazında değil, aynı zamanda etik değerler, şeffaflık, yasal uyumluluk gibi kriterler doğrultusunda değerlendirilmektedir.
Naklog Lojistik ile çalışan her tedarikçi, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasına uymayı taahhüt eder. Tedarikçilerde yolsuzluk ya da etik dışı bir durum tespit edildiğinde, sözleşme feshedilebilir ve başka bir tedarikçi ile çalışılabilir.
Tüm finansal işlemler ve tedarik zinciri süreçleri, yönetim tarafından düzenli olarak izlenmekte ve denetlenmektedir. Denetimler, tüm ödeme süreçleri, faturalar, taşıma belgeleri ve tedarikçi sözleşmeleri üzerinde yapılmaktadır.
Çalışanlar, tedarikçiler veya iş ortakları, herhangi bir yolsuzluk ya da rüşvet vakasını anonim olarak bildirebileceği bir hat üzerinden şirkete ihbarda bulunabilmektedir. Bu hat, şirketin yolsuzlukla mücadeleye olan bağlılığını güçlendirecek ve gizlilik ilkesine dayalı güven oluşturmaktadır.
Herhangi bir şüpheli durum tespit edildiğinde, şirket hızlı bir şekilde soruşturma başlatacak ve gerekli adımlar atılacaktır. Tüm çalışanlar, şüpheli bir durumun farkına vardıklarında bu durumu derhal yetkililere bildireceklerdir.
Naklog Lojistik, uluslararası yolsuzlukla mücadele protokollerine ve anlaşmalarına uyum sağlayacak, bu doğrultuda şirket içindeki prosedürleri ve operasyonlarını sürekli olarak güncelleyecektir.
Bu politikaya aykırı hareket eden çalışanlar ve iş ortakları hakkında disiplin cezaları uygulanacaktır. Cezalar, işten çıkarma, sözleşme feshi, mali cezalar ve yasal işlem başlatılmasını içerebilir.
Naklog Lojistik, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasını sürekli olarak iyileştirmeyi taahhüt eder. Geri bildirim mekanizmaları ve denetim süreçleri güçlendirilerek, sürekli iyileştirme sağlanacak ve yolsuzlukla mücadelede en iyi uygulamalar takip edilecektir. Bu sayede, şirketimiz her zaman etik değerlere dayalı, güvenilir ve şeffaf bir iş ortamı oluşturmayı hedeflemektedir.
Naklog Lojistik, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda kararlı bir duruş sergileyerek, etik bir iş ortamı yaratmayı ve sektörün lider firmalarından biri olmayı hedeflemektedir. Bu politika, tüm Naklog çalışanları, tedarikçileri ve iş ortakları için geçerli olup, şirketimizin tüm süreçlerinde şeffaflık, hesap verebilirlik ve etik değerler ön planda olacak, bu değerler doğrultusunda yolsuzlukla etkin bir şekilde mücadele edilecektir.
Bu politika yılda 1 kez gözden geçirilir. Eğer gerekliyse revize edilir.